Excel 試算表代理是指 Copilot in Excel 的編輯模式：你用自然語言提出多步修改，Copilot 直接改目前的工作簿，儲存格仍可再編。計劃模式會先給計劃讓你確認；對話模式只回答、不改檔。本文說明三種模式怎樣選，以及第一次可檢查的編輯。
本文目錄：核心解釋 | 用途與選擇 | 實作示例 | 成本、權限與限制 | 常見問題
核心解釋
Excel 試算表代理是指在 Excel 中使用 Copilot 進行數據編輯的過程。Copilot 是 Microsoft 365 的一項功能，能夠通過人工智慧協助用戶在工作簿中進行多步驟的數據處理。這包括編輯現有數據、生成新的數據和公式，以及建立圖表和樞紐分析表等。
在 Copilot 中，有三種主要的操作模式：編輯模式、計劃模式和對話模式。編輯模式是預設模式，允許用戶直接對工作簿進行修改；計劃模式則會先生成計劃供用戶確認，再進行修改；對話模式則是提供信息而不直接改變工作簿。
用途與選擇
Copilot 的編輯模式特別適合需要進行多步驟修改的工作，例如合併多個工作表、重整數據或生成複雜報表。用戶可以根據需求選擇不同的模式來達成目標。
| 模式 | 功能 | 適用情境 | 修改方式 | 檢查結果 |
|---|---|---|---|---|
| 編輯模式 | 直接修改工作簿 | 需要即時修改的情況 | 直接執行 | 即時檢視 |
| 計劃模式 | 生成計劃供確認 | 複雜修改前的確認 | 提交計劃後執行 | 計劃檢查後執行 |
| 對話模式 | 提供建議和回答 | 需要信息而不改變數據 | 不執行修改 | 無需檢查 |
| 多步修改 | 合併、重整數據 | 生成報告 | 逐步執行 | 逐步檢查 |
| 數據生成 | 產生公式和圖表 | 數據分析 | 自動生成 | 即時檢視 |
實作示例
以下是使用 Copilot 編輯模式進行多步修改的具體示例：
請用編輯模式處理目前這本工作簿。
不要另開新檔，只改現有工作表。
把數據範圍轉成 Excel 表格。
新增「差額」欄，公式為實收減預算。
依差額由大至小排序。
插入柱狀圖，只顯示差額為負數的列。
做完後列出你改過的工作表與儲存格範圍。
若你先進入計劃模式，請把計劃貼給我，等我回覆確認後才寫入。以下為教學示例，不是實測紀錄。
- 步驟 1：在 Windows、Mac 或網頁版 Excel 按右下角 Copilot 圖示。完成後你會得到：Copilot 窗格。驗收：看得到編輯、計劃、對話三種模式，且預設是編輯模式。
- 步驟 2：把上面的提示貼進編輯模式並送出。完成後你會得到：窗格裡的逐步計劃，以及工作簿上的即時修改。驗收：差額欄有公式，排序與柱狀圖已出現。
- 步驟 3：若只要先看做法、不要立刻改檔，改開計劃模式再送出同一提示。完成後你會得到：一份待確認的計劃。驗收：工作簿數字在你按確認前沒有被改寫。
- 步驟 4：若只要解釋、不要改檔，改用對話模式詢問差額欄的公式含義。完成後你會得到：留在對話裡的說明。驗收：工作表內容與詢問前相同。
- 步驟 5：需要中止時按輸入欄右下角 Stop，再用公式列抽查差額。完成後你會得到：已停止的回合與可再編輯的儲存格。驗收：抽查一列，差額等於實收減預算。
成本、權限與限制
使用 Copilot 的前提是擁有有效的 Microsoft 365 訂閱。不同的訂閱計劃可能會影響 Copilot 的功能可用性。根據 Microsoft 的官方說法，編輯模式是預設開啟的，但具體的可用性可能因組織設定而異。
此外，香港個別 Microsoft 365 租戶的 Copilot 編輯模式是否已開啟，以及 iPad 與 iPhone 編輯模式對該帳戶的推出狀態尚未確認，這可能會影響用戶的使用體驗。
常見問題
1. Copilot 的編輯模式是如何工作的？
編輯模式允許用戶直接對 Excel 工作簿進行修改，並即時看到變更的結果。
2. 如何選擇適合的模式來完成我的工作？
根據工作需求選擇模式：編輯模式適合即時修改，計劃模式適合複雜修改前的確認，對話模式則用於獲取建議而不改變數據。
3. 使用 Copilot 進行修改是否有風險？
使用 Copilot 進行修改的風險主要在於用戶需確認生成的計劃是否符合預期，否則可能導致數據錯誤。
4. Copilot 是否支持所有 Excel 功能？
Copilot 支持大部分 Excel 功能，但具體可用性可能因訂閱計劃和組織設定而異。
5. 如何檢查 Copilot 的修改結果是否正確？
用戶可以使用 Excel 的公式和數據檢查功能來驗證 Copilot 的修改結果。
若想深入了解 Copilot 的使用方法，請參考 Copilot in Excel 官方入門。如需進一步提升 AI 技能，歡迎參加我們的 企業 AI 培訓 或 一對一項目指導。
文章參考資料
- Get started with Copilot in Excel
- FAQ about editing with Copilot in Excel
- Agentic capabilities in Word, Excel, and PowerPoint
以上公開資料於 2026 年 10 月 19 日查閱。
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