模組 01
文件與電郵起草工作坊
學員帶入真實或脱敏的內部通知、客戶回覆與會議邀請，練習用人工智能整理重點、調整語氣與輸出可直接覆核的草稿。
企業培訓 · 按人頭工作坊
AI Office 效率提升班
為香港企業團隊設計的辦公效率工作坊：以文件電郵、會議摘要、試算表、簡報與提示詞覆核為主軸，堂上完成可帶走的練習與模板，協助同事把人工智能用進日常工作。
完整課綱
六個模組：練習、輸出與可帶走模板
每個模組都包含示範、動手練習與可帶回公司的成品。課堂使用貴公司已核准的工具；內容對準香港職場日常文件與協作場景。
模組 02
會議摘要與行動清單
由會議錄音重點或文字紀錄出發，整理成摘要、決議、負責人與截止日期，建立團隊可對齊的跟進格式。
模組 03
試算表解讀與說明文字
針對銷售、出勤或支出等常見表格，練習請人工智能找出異常、草擬說明，並由同事核對關鍵數字。
模組 04
簡報大綱與講稿骨架
由目標聽眾與溝通目的出發，生成簡報大綱、分段重點與講稿草稿，再按公司用語微調。
模組 05
提示詞結構與同事覆核
統一「角色、任務、限制、輸出格式」提示詞結構，並加入互評與覆核步驟，減少一人一把做法。
模組 06
私隱紅線與事實驗證
說明企業使用公共或公司核准工具時，哪些資料不宜貼上、如何匿名化，以及如何核實人工智能輸出的事實。
學完能夠
具體能力清單
- 能獨立完成電郵／文件草稿，並用覆核步驟把關語氣與事實
- 能把會議紀錄整理成可分發的摘要與行動清單
- 能解讀常見表格並寫出對內說明重點
- 能產出對準聽眾的簡報大綱與講稿骨架
- 能使用統一提示詞結構，並與同事互相覆核輸出
- 能判斷哪些資料不宜輸入工具，以及如何做基本事實驗證
適合對象與準備
誰適合報讀
- 行政、人事、營運與需要大量處理文件的同事
- 客戶服務支援、銷售支援等經常回覆電郵與整理會議的崗位
- 希望統一團隊辦公場景人工智能用法的部門主管
上課前準備
- 能使用電腦瀏覽器與常見辦公軟件（電郵、試算表、簡報）
- 上課前請準備 1–2 份脱敏後的真實工作樣本（電郵、會議紀錄或表格）
- 使用貴公司已核准的人工智能工具；本院不附送第三方軟件授權
場次、形式與日期按企業需要協商；查詢時請註明人數與偏好安排。
常見問題
報名前請先了解
本班教什麼？上完可以帶走什麼？
本班圍繞六個辦公場景：文件電郵、會議摘要、試算表解讀、簡報大綱、提示詞覆核與資料核實。學員帶走可重用的提示詞模板、會議摘要範本、簡報結構與資料使用注意事項，並完成對應的課堂練習。
學費與最低人數是多少？
每位 HK$800，最少 10 人；團體費用由 HK$8,000 起。查詢時請註明人數與崗位，以便書面確認安排。
與個人一對一課程有何分別？
本班屬企業培訓路線，以團隊集體練習為主；個人一對一課程由學員單獨預約，內容圍繞個人業務項目，見一對一課程目錄。
與客製企業 AI 培訓有何分別？
AI Office 效率提升班是已定價、課綱固定的按人頭工作坊。若需要按行業案例、品牌語氣或管理層導入優先序度身調整，請改查客製企業 AI 培訓，報價按範圍而定。
如何查詢？
請經 WhatsApp 或聯絡頁說明公司名稱、人數、崗位與希望先練習的場景。確認後再安排付款與場次細節。
AI.Academy
為團隊報讀 AI Office 效率提升班
請說明人數（最少 10 人）、崗位與希望先練習的辦公場景。我們會確認是否適合本班，或建議改走客製企業培訓。
- 易上手
- 一對一實戰
- 帶走作品
不確定應該從哪一堂開始？
