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職場應用

Claude Projects 教學:建立專案知識庫與專案指示

本文將介紹如何使用 Claude Projects 功能,讓香港的知識工作者能夠有效管理同一主題的多段對話,並減少重複交代背景。您將學會如何在免費帳戶中建立專案、上傳知識檔案及撰寫專案指示,並檢查新對話是否沿用相同的規則。

Claude Projects 是一個強大的工具,讓使用者能夠集中管理多段對話,特別是對於需要重複使用相同背景資訊的情境。透過建立專案知識庫與專案指示,使用者可以在免費帳戶中輕鬆組織和分享資訊,從而提升工作效率。

本文目錄:核心解釋 | 用途與選擇 | 實作示例 | 成本、權限與限制 | 常見問題

核心解釋

Claude Projects 是一個功能強大的工具,旨在幫助使用者在多段對話中管理相同主題的背景資訊。透過這個功能,使用者可以將相關的對話集中在一起,並且減少重複交代背景的時間與精力。使用者可以在免費帳戶中建立最多五個專案,這對於需要經常處理相似問題的知識工作者來說,無疑是一個極大的便利。

每個專案都可以包含專案知識庫和專案指示,這樣使用者在進行新的對話時,就能夠自動獲取之前的背景資訊。這不僅提高了工作效率,還能確保資訊的一致性,避免因為重複交代而導致的混淆。

用途與選擇

Claude Projects 的主要用途是集中管理與特定主題相關的多段對話,特別適合需要頻繁使用相同背景資訊的情境。以下是一些具體的用途:

Claude Projects 的用途與選擇(查閱 2026-10-19,不是效能排名)
用途 描述 適用情境 限制 備註
專案知識庫 可上傳文件、文字檔或程式碼片段,供對話使用。 需要重複使用相同背景資訊的對話。 免費帳戶最多可建立五個專案。 不支持 RAG 模式。
專案指示 為所有對話設置統一的指示,確保一致性。 需要保持對話一致性的情境。 指示只能在該專案內使用。 可隨時更新。
跨對話共用 將獨立對話移入專案,保持脈絡一致。 需要將相關對話整合的情境。 不會自動共用聊天脈絡。 需手動添加到專案。
專案記憶 專案內的記憶與帳戶記憶分開,避免混淆。 需要清晰分開不同專案的記憶。 需手動關閉帳戶記憶。 Team/Enterprise 方案可分享專案。
文件管理 可星標、封存或刪除專案,方便管理。 需要管理多個專案的情境。 封存的專案需解除封存才能刪除。 管理界面友好。

實作示例(教學示例)

以下是如何在 Claude Projects 中建立專案的具體步驟:

1. 前往 claude.ai/projects。
2. 按右上角的 + New Project 按鈕。
3. 填寫專案名稱與描述。
4. 上傳相關的知識檔案到專案知識庫。
5. 設定專案指示,並儲存。
  1. 步驟 1:前往 claude.ai/projects。完成後你會得到:進入專案管理頁面。驗收:看到專案列表。
  2. 步驟 2:按右上角的 + New Project 按鈕。完成後你會得到:新專案建立介面。驗收:顯示填寫名稱與描述的欄位。
  3. 步驟 3:填寫專案名稱與描述。完成後你會得到:專案的基本資訊。驗收:確保名稱與描述正確。
  4. 步驟 4:上傳相關的知識檔案到專案知識庫。完成後你會得到:專案知識庫中的資料。驗收:確認檔案已成功上傳。
  5. 步驟 5:設定專案指示,並儲存。完成後你會得到:專案指示已成功儲存。驗收:檢查指示是否正確。

成本、權限與限制

Claude Projects 目前對所有使用者開放,包括免費帳戶。免費使用者最多可建立五個專案,這對於小型團隊或個人使用者來說已經足夠。然而,免費帳戶在某些功能上會有限制,例如無法使用 RAG 模式來擴大專案知識庫的容量。

此外,專案內的對話不會自動共用聊天脈絡,使用者必須手動將相關資訊添加到專案知識庫中。這意味著在使用 Claude Projects 時,使用者需要更加主動地管理其專案內容,以確保資訊的一致性與準確性。

常見問題

Claude Projects 是什麼?

Claude Projects 是一個功能,讓使用者能夠集中管理多段對話,並使用專案知識庫與專案指示來提升工作效率。

如何在免費帳戶中建立專案?

使用者可以前往 claude.ai/projects,按 + New Project,然後填寫專案名稱與描述即可建立專案。

專案知識庫可以上傳什麼類型的文件?

專案知識庫可以上傳文件、文字檔或程式碼片段,這些資料將用作對話的脈絡。

免費帳戶有什麼限制?

免費帳戶最多可建立五個專案,且無法使用 RAG 模式來擴大專案知識庫的容量。

若您希望進一步了解 Claude Projects 的操作,建議您參考 Claude Projects 官方說明,以及 ChatGPT Projects 知識庫教學。如需個別指導,歡迎查詢 一對一項目指導。

文章參考資料

以上公開資料於 2026 年 10 月 19 日查閱。

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本文作者

Timson Kwok

Timsondaily & Trafficholic 創辦人

Timson Kwok 是 Timsondaily 與 Trafficholic 創辦人,亦為 AI Academy HK 創辦團隊成員。他畢業於香港城市大學金融學,副修計算機科學,結合商業判斷與技術理解,專注把數碼市場推廣與 AI 應用落到真實業務場景。

他擁有十年數碼市場推廣經驗,服務超過一百位本地中小企客戶及跨國企業(MNC),熟悉香港市場的內容擴散、流量增長與轉化路徑。作為實戰派導師,他主張先以自身方法驗證成功,再把可複製的流程套用到企業,避免停留於純理論。

其個人品牌 Timsondaily 以全自然流量為主,於 Threads 達過千萬流量級別、Instagram 達近 200 萬級瀏覽,並將流量轉化至網站達過萬活躍使用者;同時營運 YouTube 頻道累積近十萬訂閱。這些經驗會直接轉化為課堂中可落地的策略、工具與執行節奏。

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