銷售用 ChatGPT 寫報價：條款邊界、跟進信與覆核數字

把核准單價、單位、有效期、不包括的項目貼進提示詞，並寫明不可改數字。模型負責把條款寫成客戶看得懂的書面段落，不負責「幫你爭取訂單而加贈品」。練習時只處理一件可檢查的工作，並把輸出當草稿覆核。

本文目錄：銷售用 ChatGPT 寫報價的提示詞｜銷售用 ChatGPT 寫報價之後的跟進｜教學示例：完成一次「銷售用 ChatGPT 寫報價」練習｜銷售用 ChatGPT 寫報價要預留哪些限制｜銷售用 ChatGPT 寫報價常見問題｜想開始練習「銷售用 ChatGPT 寫報價」｜文章參考資料。

銷售用 ChatGPT 寫報價的提示詞

角色：香港 B2B 銷售文書。任務：根據下列價目寫報價說明。限制：不可更改金額與有效期；不可新增贈品；繁體書面中文。輸出：封面說明、項目解說、付款與有效期重述。價目：［］

銷售用 ChatGPT 寫報價之後的跟進

另一次對話專門寫跟進信：提及上次會議日期、請對方確認是否需要調整數量、給予一個清楚回覆期限。不要在跟進信重開一輪新折扣。

教學示例：完成一次「銷售用 ChatGPT 寫報價」練習

以下以一件可界定範圍的工作作教學示例，不是實測紀錄，也不是學員成果。主題是「銷售用 ChatGPT 寫報價」。

把方括號換成自己的脫敏資料。生成後先指出要改的位置，不要把模型說「完成」當成完成。

角色：協助完成「銷售用 ChatGPT 寫報價」的書面助手。
任務：根據我提供的已知事實，產出可供人工覆核的初稿。
已知事實：[只貼已確認、已脫敏的資料]。
限制：繁體中文書面語；不可新增數字、優惠、法律結論或客戶評語；不確定處改列「待我確認」。
輸出：先給結構，再給正文；最後列出仍需我檢查的項目。
未提供的內容不要編造。

1. 步驟 1：從正式價目複製數字。

   完成後你會得到：一張範圍清單。

   驗收：清單上的完成狀態，別人看完能複述。

2. 步驟 2：只讓模型寫說明。

   完成後你會得到：一份可複製的輸入。

   驗收：提示詞裡沒有你不掌握的事實。

3. 步驟 3：人工對表。

   完成後你會得到：一版標了要人工覆核的草稿。

   驗收：輸出可以對照原文或價目，沒有新增承諾。

4. 步驟 4：用公司範本出 PDF。

   完成後你會得到：一項可觀察的修改。

   驗收：你能指出哪個按鈕或哪個段落已改對。

5. 步驟 5：寫作帶做見ChatGPT 課程香港。

   完成後你會得到：一份你願意給同事看的結果。

   驗收：未完成的功能維持停用，公開頁沒有草稿標記。

銷售用 ChatGPT 寫報價要預留哪些限制

香港銷售週期裡，報價被轉寄給老闆看。任何模型加進去的「優惠」，都可能變成客戶以為已承諾的條件。把 ChatGPT 鎖在說明文字，金額鎖在價目表，才是適合職場的用法。

沒有實際測試的流程一律視為教學示例。課程學費、班期與上課安排以現行頁面為準，本文不引用可能過期的數字。搜尋摘要不能凌駕課程頁。

銷售用 ChatGPT 寫報價常見問題

想開始練習「銷售用 ChatGPT 寫報價」

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今天先完成一件與「銷售用 ChatGPT 寫報價」有關、可以檢查的小任務，再決定是否需要督導。查詢可電郵 hello@aiacademyhk.com。

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文章參考資料

OpenAI Help Center

工具功能、方案與介面以各產品官方說明及你帳戶當日顯示為準。課程名稱、學費與班期以 AI Academy HK 現行課程頁為準，不以搜尋摘要或舊文為準。以上公開資料於 2026 年 10 月 4 日查閱。

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