OpenAI 說明 Intelligent UI 可把比較、圖解與即場小工具放進對話。對香港行政、市場、培訓與銷售而言,最有價值的是:把「要開會才能講清」的內容,變成可點、可調、可截圖進簡報的草稿。查閱日期:2026-10-20;介面以你帳戶為準。
適合用互動介面的三類任務
| 任務 | 建議呈現 | 仍必須由人做的事 |
|---|---|---|
| 方案/供應商比較 | 並排比較表+可調權重說明 | 核對報價、合約條款、合規 |
| 專案或活動時間表 | 分段時間軸+檢查清單 | 確認負責人、截止日期、依賴關係 |
| 內部培訓/產品機制 | 分步圖解+「改一個假設看結果」 | 確認專業事實、品牌語氣、保密範圍 |
可複製提示(書面語)
1. 比較表
角色:香港職場分析顧問。任務:比較以下三個方案,用清楚表格呈現。欄位:費用、交期、風險、資料缺口、建議分數。限制:只用我提供的資料;缺資料留空並標「待核對」;不要捏造保證成效。輸出:先給表格,再給一段書面語結論與兩個開放問題。資料:[貼上]
2. 可調時間表
為[活動名稱]製作一週準備時間表,假設活動在[日期]。請用分段清單顯示每日重點,並標出可並行的工作。限制:不安排違法或需未授權系統存取的步驟;所有對外寄件標「需人工批准」。完成後給我三個可調整的緩衝假設。
3. 培訓圖解
向非技術同事解釋[流程名稱]。請用分步說明+每個步驟的「輸入/輸出/常見錯誤」。若適合,可用互動元件讓讀者選擇情境(例如:B2B/B2C)。限制:書面繁體中文;不使用未經驗證的外部數據。
提示結構可併讀〈職場提示詞公式〉。
何時應要求「不要 Intelligent UI」
- 需要可複製進電郵/合約的純文字定稿。
- 合規或法律文件,互動元件反而增加誤讀。
- 螢幕分享給客戶時,只想要穩定條列。
可在提示首句寫:「請只用書面語條列與表格,不要按鈕或互動小工具。」
送出前的審核清單
- 數字、人名、公司名是否與來源一致?
- 互動元件是否誘導使用者做出未授權的「已決定」感覺?
- 截圖進簡報後,沒有對話脈絡是否仍看得懂?
- 有沒有把草稿建議寫成對外承諾?
常見問題(FAQ)
Intelligent UI 產出的表可以直接貼去 Excel 嗎?
視介面是否提供可複製表格而定。實務上應再核對欄位後,轉存公司範本;重要財務表必須人手終審。
與 ChatGPT Work 何時分開用?
需要長時間多步驟、跨檔案成品時優先評估 Work;需要在對話內快速比較/圖解時用 Chat+Intelligent UI。兩者模型更新節奏可能不同,見〈GPT‑6 與 GPT‑5.6〉。
結語
Intelligent UI 的職場價值,在於把決策資訊變成可操作的介面草稿。先寫清任務與限制,再決定要不要互動元件,香港團隊才不會被漂亮介面帶走審核紀律。
繼續練習:香港 ChatGPT 課程、實戰課程。