會議紀錄的合格結構是：出席、議題、決議、待辦（負責人與期限）、未決議。報告的合格結構是：目的、發現、證據、建議、風險、下一步。練習時只處理一件可檢查的工作，並把輸出當草稿覆核。
本文目錄：用人工智能撰寫報告與會議紀錄：會議提示詞｜用人工智能撰寫報告與會議紀錄：週報提示詞｜教學示例：完成一次「用人工智能撰寫報告與會議紀錄」練習｜用人工智能撰寫報告與會議紀錄要預留哪些限制｜用人工智能撰寫報告與會議紀錄常見問題｜想開始練習「用人工智能撰寫報告與會議紀錄」｜文章參考資料。
用人工智能撰寫報告與會議紀錄：會議提示詞
根據下列筆記產出會議紀錄。只使用筆記中出現的人名與日期。若無人被指派，待辦負責人寫「待確認」。不要添加下一步策略。輸出用表格。
用人工智能撰寫報告與會議紀錄：週報提示詞
把表格欄位轉成給主管的一頁敘事：本週完成、風險、需要決定的事項。限制九十字可讀完。未知原因標「待核對」，禁止用空泛勵志句結尾。
| 任務 | 可以交給工具的部分 | 必須由人決定 |
|---|---|---|
| 起草 | 結構、書面語、條列 | 事實是否成立 |
| 整理 | 摘要、對照、重排 | 遺漏了哪條已確認資料 |
| 外發 | 檢查清單草稿 | 是否送出、送給誰 |
教學示例：完成一次「用人工智能撰寫報告與會議紀錄」練習
以下以一件可界定範圍的工作作教學示例，不是實測紀錄，也不是學員成果。主題是「用人工智能撰寫報告與會議紀錄」。
把方括號換成自己的脫敏資料。生成後先指出要改的位置，不要把模型說「完成」當成完成。
角色：協助完成「用人工智能撰寫報告與會議紀錄」的書面助手。
任務：根據我提供的已知事實，產出可供人工覆核的初稿。
已知事實：[只貼已確認、已脫敏的資料]。
限制：繁體中文書面語；不可新增數字、優惠、法律結論或客戶評語；不確定處改列「待我確認」。
輸出：先給結構，再給正文；最後列出仍需我檢查的項目。
未提供的內容不要編造。-
步驟 1：開會用同一模板做筆記。
完成後你會得到：一張範圍清單。
驗收：清單上的完成狀態，別人看完能複述。
-
步驟 2：散會十五分鐘內生成初稿。
完成後你會得到：一份可複製的輸入。
驗收：提示詞裡沒有你不掌握的事實。
-
步驟 3：主持改三處最敏感的句子。
完成後你會得到：一版標了要人工覆核的草稿。
驗收：輸出可以對照原文或價目，沒有新增承諾。
-
步驟 4：再分發。進階可學行政自動化相關實戰課程。
完成後你會得到：一項可觀察的修改。
驗收：你能指出哪個按鈕或哪個段落已改對。
用人工智能撰寫報告與會議紀錄要預留哪些限制
香港會議之後若沒有待辦負責人，工作會回到 WhatsApp 群組裡消失。模型可以逼你把結構寫出來，但點名仍要會議主持確認。這是管理動作，不是生成動作。
沒有實際測試的流程一律視為教學示例。課程學費、班期與上課安排以現行頁面為準，本文不引用可能過期的數字。搜尋摘要不能凌駕課程頁。
用人工智能撰寫報告與會議紀錄常見問題
可以讓模型參加線上會議自動出紀錄嗎？
視你使用的產品與公司是否允許錄音。即使自動出稿，仍須主持簽署。以帳戶與政策為準。
英文會議要用中文紀錄嗎？
按公司檔案語言。可先用原文整理要點，再另一次對話翻譯，並核對專有名詞。
沒有實測截圖，可以照做「用人工智能撰寫報告與會議紀錄」嗎？
可以按教學示例做。沒有實測紀錄的步驟已標為示例；你仍要用自己的脫敏材料跑一次，並以帳戶實際畫面為準。
輸出看起來完整，是否可以直接外發？
不可以。人名、日期、金額、條文與承諾必須由負責人核對。完整不代表正確。
這篇會不會取代相關課程頁？
不會。本文回答「用人工智能撰寫報告與會議紀錄」的判斷與練習；學費、班期與報名以對應課程或服務頁為準。
想開始練習「用人工智能撰寫報告與會議紀錄」
寫作基本功見線上學習。
今天先完成一件與「用人工智能撰寫報告與會議紀錄」有關、可以檢查的小任務，再決定是否需要督導。查詢可電郵 hello@aiacademyhk.com。
文章參考資料
工具功能、方案與介面以各產品官方說明及你帳戶當日顯示為準。課程名稱、學費與班期以 AI Academy HK 現行課程頁為準，不以搜尋摘要或舊文為準。以上公開資料於 2026 年 10 月 4 日查閱。
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