先決定這封信是催辦、確認、道歉還是邀請，不要讓模型自己猜場合。提示詞寫明讀者、繁體書面中文、字數與禁止新增優惠或法律承諾。練習時只處理一件可檢查的工作，並把輸出當草稿覆核。
本文目錄：AI 寫電郵香港職場：催辦信公式｜AI 寫電郵香港職場：送出前七項檢查｜教學示例：完成一次「AI 寫電郵香港職場」練習｜AI 寫電郵香港職場要預留哪些限制｜AI 寫電郵香港職場常見問題｜想開始練習「AI 寫電郵香港職場」｜文章參考資料。
AI 寫電郵香港職場：催辦信公式
角色：香港商業書面語編輯。任務：根據要點寫催辦。限制：不責備、不新增加班要求、保留原期限、150 字內。輸出：主旨；稱呼；背景一句；請求一句；期限一句；感謝。要點：［］
AI 寫電郵香港職場：送出前七項檢查
收件人、副本、主旨是否仍像草稿、第一句是否點題、日期、附件檔名、署名與電話是否你的簽名檔。這七項沒有一項可以由模型在聊天窗替你按下去。
| 任務 | 可以交給工具的部分 | 必須由人決定 |
|---|---|---|
| 起草 | 結構、書面語、條列 | 事實是否成立 |
| 整理 | 摘要、對照、重排 | 遺漏了哪條已確認資料 |
| 外發 | 檢查清單草稿 | 是否送出、送給誰 |
教學示例：完成一次「AI 寫電郵香港職場」練習
以下以一件可界定範圍的工作作教學示例，不是實測紀錄，也不是學員成果。主題是「AI 寫電郵香港職場」。
把方括號換成自己的脫敏資料。生成後先指出要改的位置，不要把模型說「完成」當成完成。
角色：協助完成「AI 寫電郵香港職場」的書面助手。
任務：根據我提供的已知事實，產出可供人工覆核的初稿。
已知事實：[只貼已確認、已脫敏的資料]。
限制：繁體中文書面語；不可新增數字、優惠、法律結論或客戶評語；不確定處改列「待我確認」。
輸出：先給結構，再給正文；最後列出仍需我檢查的項目。
未提供的內容不要編造。-
步驟 1：分類你每週常寫的三種信。
完成後你會得到：一張範圍清單。
驗收：清單上的完成狀態，別人看完能複述。
-
步驟 2：各做一條提示詞。
完成後你會得到：一份可複製的輸入。
驗收：提示詞裡沒有你不掌握的事實。
-
步驟 3：連續一週只用模板改稿。
完成後你會得到：一版標了要人工覆核的草稿。
驗收：輸出可以對照原文或價目，沒有新增承諾。
-
步驟 4：進階帶做見ChatGPT 課程香港。
完成後你會得到：一項可觀察的修改。
驗收：你能指出哪個按鈕或哪個段落已改對。
AI 寫電郵香港職場要預留哪些限制
香港公司衡量「會不會用 AI」，常常就是看你的信是否變短、變清楚，而不是看你會不會講模型名稱。把電郵練成模板，其他公文會容易很多。
沒有實際測試的流程一律視為教學示例。課程學費、班期與上課安排以現行頁面為準，本文不引用可能過期的數字。搜尋摘要不能凌駕課程頁。
AI 寫電郵香港職場常見問題
可不可以用粵語寫提示、要求書面電郵？
可以。但限制段應明確要求繁體書面中文輸出，避免口語漏進對客信件。
Outlook Copilot 與 ChatGPT 哪種較適合？
看你的信箱在哪裡。同一套檢查清單兩邊都要用。
沒有實測截圖，可以照做「AI 寫電郵香港職場」嗎？
可以按教學示例做。沒有實測紀錄的步驟已標為示例；你仍要用自己的脫敏材料跑一次，並以帳戶實際畫面為準。
輸出看起來完整，是否可以直接外發？
不可以。人名、日期、金額、條文與承諾必須由負責人核對。完整不代表正確。
這篇會不會取代相關課程頁？
不會。本文回答「AI 寫電郵香港職場」的判斷與練習；學費、班期與報名以對應課程或服務頁為準。
想開始練習「AI 寫電郵香港職場」
更多職場流程見線上學習。電郵查詢課程：hello@aiacademyhk.com。
今天先完成一件與「AI 寫電郵香港職場」有關、可以檢查的小任務，再決定是否需要督導。查詢可電郵 hello@aiacademyhk.com。
文章參考資料
工具功能、方案與介面以各產品官方說明及你帳戶當日顯示為準。課程名稱、學費與班期以 AI Academy HK 現行課程頁為準，不以搜尋摘要或舊文為準。以上公開資料於 2026 年 10 月 4 日查閱。
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