工具介紹看完之後，搜尋者通常會換成場景意圖：「週報可以怎樣用 Agent？」「客戶會議後怎麼產出跟進文件？」本文給五個可直接改寫的香港職場任務，每個都包含目標、輸入、輸出與驗收標準。總覽產品定位見〈ChatGPT Work 是什麼〉；檔案寫法見〈Docs／Sheets／Slides 指南〉。
場景一：每週營運週報（Doc 或簡報）
- 目標：週一上午交出一頁書面語週報草稿。
- 輸入：上週待辦完成情況、關鍵指標截圖／表、兩個風險備註。
- 輸出：背景、本週重點、數據、風險、下週三項優先。
- 驗收：數字可核對；不得出現未發生的「已完成」。
場景二：客戶提案初稿（Deck）
- 目標：把發現會議筆記變成八頁提案草稿。
- 輸入：會議錄音摘要、服務範圍、價格區間政策（勿貼真實卡號或機密折扣若政策禁止）。
- 輸出：問題、方案、時程、投資、風險、下一步。
- 驗收：價格與承諾必須人手終審後才能寄出。
場景三：會議後跟進文件（Doc）
- 目標：會議結束一小時內產出可分發紀要。
- 輸入：粗略筆記或逐字稿。
- 輸出：決議、待辦、負責人、期限、未確認事項。
- 驗收：每位負責人只對應清楚行動；語氣書面、可轉發。
場景四：供應商／方案比較表（Sheet）
- 目標：決策會議前完成可排序短名單。
- 輸入：報價單、電郵來回、內部評分準則。
- 輸出：比較表＋摘要建議＋資料缺口欄。
- 驗收：缺資料必須留空，禁止「看起來差不多」的臆測分數。
場景五：每週議程刷新（Scheduled Tasks）
- 目標：固定時間把新訊息整理進議程草稿。
- 輸入：獲授權的 Slack／電郵／Drive（只開必要 Plugin）。
- 輸出：議程草稿先給你，再由你決定是否分享。
- 驗收：禁止自動對外發送；敏感頻道不要接入。
官方入門亦以簡報、比較表、排程更新作為首批練習方向。見 Get started with ChatGPT Work。
兩個星期的落地節奏
- 第 1 週：只選場景一或三，記錄導入前後耗時與返工次數。
- 第 2 週：把通過驗收的提示存成範本；再試場景二或四。
- 之後：才評估 Plugins 與排程。導入治理見〈中小企 Plugins 與 ROI〉。
常見問題（FAQ）
五個場景要一次全做嗎？
不需要。一次只標準化一個流程，才容易證明回報並說服主管。
可以用粵語口語寫提示嗎？
對內練習可以，但交付給客戶或公開存檔的正文，建議要求模型輸出書面語，並由你統一語氣。
如何證明有成效？
記錄基線耗時、返工率、草稿被採用比例。方法與〈ChatGPT 商業與工作影響〉一致。
結語
Agent 的價值出現在可重複場景，不是單次驚喜回覆。先把週報或會議跟進做成可量度流程，再談更華麗的簡報與排程。
