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職場應用

Notion + AI:把會議同知識庫變成可搜尋第二大腦

會議散、檔案散、新人上手慢?用 Notion 結構 + AI 摘要,建立團隊共用知識庫。

公司知識最貴嘅成本,往往係「問過又問」同「新人要問三個月」。Notion + AI 唔係為晒靚,而係令資訊搵到、用到、傳得落。

先起三個資料庫

  1. 會議紀錄:日期、主題、決議、待辦、負責人。
  2. SOP/流程:邊個崗位、步驟、常見錯、更新日。
  3. 客戶 FAQ:問題、標準答、升級條件。

AI 點幫到手

  • 把雜亂筆記整理成「決議/待辦/風險」三段。
  • 把長 SOP 壓成新人 5 分鐘上手版。
  • 用同一批 FAQ 產出客服回覆同培訓測驗題。

落地注意

  • 機密資料先分類:可上雲/只限內網/禁止貼去公共 AI。
  • 每頁要有「最後更新人」,唔好變成無人維護嘅墳場。
  • 一週只要求團隊更新高頻頁,唔好一次搬晒十年檔案。

想把知識庫接到自動化同報表,可再睇 Cursor/Excel + AI 相關攻略,或報讀效率實戰課。

Timson Kwok 導師照片

本文作者

Timson Kwok

Timsondaily & Trafficholic 創辦人

Timson Kwok 是 Timsondaily 與 Trafficholic 創辦人,亦為 AI Academy HK 創辦團隊成員。他畢業於香港城市大學金融學,副修計算機科學,結合商業判斷與技術理解,專注把數碼市場推廣與 AI 應用落到真實業務場景。

他擁有十年數碼市場推廣經驗,服務超過一百位本地中小企客戶及跨國企業(MNC),熟悉香港市場的內容擴散、流量增長與轉化路徑。作為實戰派導師,他主張先以自身方法驗證成功,再把可複製的流程套用到企業,避免停留於純理論。

其個人品牌 Timsondaily 以全自然流量為主,於 Threads 達過千萬流量級別、Instagram 達近 200 萬級瀏覽,並將流量轉化至網站達過萬活躍使用者;同時營運 YouTube 頻道累積近十萬訂閱。這些經驗會直接轉化為課堂中可落地的策略、工具與執行節奏。

查看 Timson Kwok 導師簡介與實戰背景

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