AI 會議紀要標準流程：由錄音到待辦清單

開完會仲要花一小時寫紀錄？用轉寫 + AI 摘要，10 分鐘產出決議、待辦同跟進電郵。

撰寫 Timson Kwok 2026年7月18日更新於 2026年9月22日約 1 分鐘閱讀

會議最貴嘅唔係開會嗰個鐘，而係開完之後無人跟。AI 可以幫你把「說過嘅嘢」變成「做得到嘅清單」。

標準五步

「你係行政會議秘書。請把以下逐字稿整理成：① 5 點摘要 ② 決議列表 ③ 待辦（負責人、期限）④ 需要下次再討論嘅問題。語言：書面中文。逐字稿：……」

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本文作者

Timsondaily ＆ Trafficholic 創辦人

Timson Kwok 是 Timsondaily 與 Trafficholic 創辦人，亦為 AI Academy HK 創辦團隊成員。他畢業於香港城市大學金融學，副修計算機科學，結合商業判斷與技術理解，專注把數碼市場推廣與 AI 應用落到真實業務場景。

他擁有十年數碼市場推廣經驗，服務超過一百位本地中小企客戶及跨國企業（MNC），熟悉香港市場的內容擴散、流量增長與轉化路徑。作為實戰派導師，他主張先以自身方法驗證成功，再把可複製的流程套用到企業，避免停留於純理論。

其個人品牌 Timsondaily 以全自然流量為主，於 Threads 達過千萬流量級別、Instagram 達近 200 萬級瀏覽，並將流量轉化至網站達過萬活躍使用者；同時營運 YouTube 頻道累積近十萬訂閱。這些經驗會直接轉化為課堂中可落地的策略、工具與執行節奏。