AI 會議紀要標準流程：由錄音到待辦清單

會議最貴嘅唔係開會嗰個鐘，而係開完之後無人跟。AI 可以幫你把「說過嘅嘢」變成「做得到嘅清單」。

標準五步

1. 錄／轉寫：取得文字稿（注意同事知情同公司政策）。
2. 結構化：叫 AI 分成「討論重點／決議／待辦／未決問題」。
3. 負責人：每項待辦必須有人名同期限。
4. 分發：自動起草跟進電郵或 WhatsApp 摘要。
5. 存檔：放去 Notion／共用資料夾，下週可搜尋。

即抄提示詞

「你係行政會議秘書。請把以下逐字稿整理成：① 5 點摘要 ② 決議列表 ③ 待辦（負責人、期限）④ 需要下次再討論嘅問題。語言：書面中文。逐字稿：……」

質素把關

• AI 可能講錯人名——發出前一定要掃一眼。
• 敏感人事／財務討論未必適合上雲轉寫。
• 待辦冇期限等於冇待辦。

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