ChatGPT 怎樣用才適合香港職場：任務、語氣與覆核步驟

適合香港職場的用法，是每次只完成一種交件：一封信、一頁大綱、一組待辦。提示詞應寫明讀者、書面語、字數與「不可新增未提供的事實」。練習時只處理一件可檢查的工作，並把輸出當草稿覆核。

本文目錄：ChatGPT 怎樣用才適合香港職場的提示詞骨架｜ChatGPT 怎樣用才適合香港職場：何時該停手｜教學示例：完成一次「ChatGPT 怎樣用才適合香港職場」練習｜ChatGPT 怎樣用才適合香港職場要預留哪些限制｜ChatGPT 怎樣用才適合香港職場常見問題｜想開始練習「ChatGPT 怎樣用才適合香港職場」｜文章參考資料。

ChatGPT 怎樣用才適合香港職場的提示詞骨架

可複製結構：角色（例如香港商業書面語編輯）；任務（改寫下列電郵）；限制（繁體書面中文、150 字內、不新增優惠、保留原日期）；輸出（主旨一行、正文三段、一個下一步）。把原稿貼在後面。

若需要粵語口吻的內部會議摘要，請明確寫「口語摘要給同事」，與「給客戶的書面信」分開兩次對話，避免語氣污染。

ChatGPT 怎樣用才適合香港職場：何時該停手

涉及報價折扣、合約條款、解僱或投訴認責，模型最多整理你已寫的要點，最終句子由負責人定稿。若 ChatGPT 開始編造條文編號或客戶沒說過的句子，應立刻回到原文，而不是繼續追問「再專業一點」。

教學示例：完成一次「ChatGPT 怎樣用才適合香港職場」練習

以下以一件可界定範圍的工作作教學示例，不是實測紀錄，也不是學員成果。主題是「ChatGPT 怎樣用才適合香港職場」。

把方括號換成自己的脫敏資料。生成後先指出要改的位置，不要把模型說「完成」當成完成。

角色：協助完成「ChatGPT 怎樣用才適合香港職場」的書面助手。
任務：根據我提供的已知事實，產出可供人工覆核的初稿。
已知事實：[只貼已確認、已脫敏的資料]。
限制：繁體中文書面語；不可新增數字、優惠、法律結論或客戶評語；不確定處改列「待我確認」。
輸出：先給結構，再給正文；最後列出仍需我檢查的項目。
未提供的內容不要編造。

1. 步驟 1：寫死讀者與目的。

   完成後你會得到：一張範圍清單。

   驗收：清單上的完成狀態，別人看完能複述。

2. 步驟 2：貼上已脫敏草稿。

   完成後你會得到：一份可複製的輸入。

   驗收：提示詞裡沒有你不掌握的事實。

3. 步驟 3：要求列出它不確定的句子。

   完成後你會得到：一版標了要人工覆核的草稿。

   驗收：輸出可以對照原文或價目，沒有新增承諾。

4. 步驟 4：你刪改後才貼進 Outlook 或 Gmail。

   完成後你會得到：一項可觀察的修改。

   驗收：你能指出哪個按鈕或哪個段落已改對。

5. 步驟 5：想練更多場景可看ChatGPT 課程香港與線上學習。

   完成後你會得到：一份你願意給同事看的結果。

   驗收：未完成的功能維持停用，公開頁沒有草稿標記。

ChatGPT 怎樣用才適合香港職場要預留哪些限制

香港電郵文化重視對象、副本、期限與禮貌。ChatGPT 可以加快起草，但無法知道這封信該不該抄給老闆。適合職場的用法，是把判斷留給人，把結構與文字勞動分給模型。

沒有實際測試的流程一律視為教學示例。課程學費、班期與上課安排以現行頁面為準，本文不引用可能過期的數字。搜尋摘要不能凌駕課程頁。

ChatGPT 怎樣用才適合香港職場常見問題

想開始練習「ChatGPT 怎樣用才適合香港職場」

工具對照見AI 工具箱。查詢課程：hello@aiacademyhk.com。

今天先完成一件與「ChatGPT 怎樣用才適合香港職場」有關、可以檢查的小任務，再決定是否需要督導。查詢可電郵 hello@aiacademyhk.com。

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文章參考資料

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