GPTs 是 ChatGPT 內可設定指示、知識與對話起點的自訂助手，可用性視方案與地區而定。一個助手只做一類事：例如只改電郵、只出會議待辦。練習時只處理一件可檢查的工作，並把輸出當草稿覆核。
本文目錄：怎樣建立 GPTs 自訂助手：指示詞最低配備｜怎樣建立 GPTs 自訂助手之後的維護｜教學示例：完成一次「怎樣建立 GPTs 自訂助手」練習｜怎樣建立 GPTs 自訂助手要預留哪些限制｜怎樣建立 GPTs 自訂助手常見問題｜想開始練習「怎樣建立 GPTs 自訂助手」｜文章參考資料。
怎樣建立 GPTs 自訂助手：指示詞最低配備
身份：香港書面語電郵編輯。只接受用戶貼上的草稿。不新增事實。輸出主旨加正文。若資料不足，只問最多兩個問題。不可對用戶扮演律師或醫生。
怎樣建立 GPTs 自訂助手之後的維護
每月用三封真實（脫敏）信測試。同事投訴語氣不對，就改指示而不是再加一個新助手。助手數量一多，沒人知道該用哪一個。
| 任務 | 可以交給工具的部分 | 必須由人決定 |
|---|---|---|
| 起草 | 結構、書面語、條列 | 事實是否成立 |
| 整理 | 摘要、對照、重排 | 遺漏了哪條已確認資料 |
| 外發 | 檢查清單草稿 | 是否送出、送給誰 |
教學示例：完成一次「怎樣建立 GPTs 自訂助手」練習
以下以一件可界定範圍的工作作教學示例，不是實測紀錄，也不是學員成果。主題是「怎樣建立 GPTs 自訂助手」。
把方括號換成自己的脫敏資料。生成後先指出要改的位置，不要把模型說「完成」當成完成。
角色：協助完成「怎樣建立 GPTs 自訂助手」的書面助手。
任務：根據我提供的已知事實，產出可供人工覆核的初稿。
已知事實：[只貼已確認、已脫敏的資料]。
限制：繁體中文書面語；不可新增數字、優惠、法律結論或客戶評語；不確定處改列「待我確認」。
輸出：先給結構，再給正文；最後列出仍需我檢查的項目。
未提供的內容不要編造。-
步驟 1：寫職位說明式指示。
完成後你會得到：一張範圍清單。
驗收：清單上的完成狀態，別人看完能複述。
-
步驟 2：只上傳有權且脫敏的檔。
完成後你會得到：一份可複製的輸入。
驗收：提示詞裡沒有你不掌握的事實。
-
步驟 3：內部測試。
完成後你會得到：一版標了要人工覆核的草稿。
驗收：輸出可以對照原文或價目，沒有新增承諾。
-
步驟 4：規定誰有權修改指示。
完成後你會得到：一項可觀察的修改。
驗收：你能指出哪個按鈕或哪個段落已改對。
-
步驟 5：基礎提示見ChatGPT 課程香港。
完成後你會得到：一份你願意給同事看的結果。
驗收：未完成的功能維持停用，公開頁沒有草稿標記。
怎樣建立 GPTs 自訂助手要預留哪些限制
香港團隊若每人各建十個玩票助手，最後仍會回到空白對話。一個通過抽查的 GPTs，比十個沒人維護的更有職場意義。
沒有實際測試的流程一律視為教學示例。課程學費、班期與上課安排以現行頁面為準，本文不引用可能過期的數字。搜尋摘要不能凌駕課程頁。
怎樣建立 GPTs 自訂助手常見問題
免費帳戶一定有 GPTs 嗎？
不一定。以你登入後的產品說明為準。沒有該功能時，把同一指示存成文件，每次開新對話貼上即可。
可否讓助手連接公司內部系統？
涉及權限與資料出境，須由資訊負責人評估。不要在未批准下自行接各種外部動作。
沒有實測截圖，可以照做「怎樣建立 GPTs 自訂助手」嗎？
可以按教學示例做。沒有實測紀錄的步驟已標為示例；你仍要用自己的脫敏材料跑一次，並以帳戶實際畫面為準。
輸出看起來完整，是否可以直接外發？
不可以。人名、日期、金額、條文與承諾必須由負責人核對。完整不代表正確。
這篇會不會取代相關課程頁？
不會。本文回答「怎樣建立 GPTs 自訂助手」的判斷與練習；學費、班期與報名以對應課程或服務頁為準。
想開始練習「怎樣建立 GPTs 自訂助手」
工具總覽：AI 工具箱。
今天先完成一件與「怎樣建立 GPTs 自訂助手」有關、可以檢查的小任務，再決定是否需要督導。查詢可電郵 hello@aiacademyhk.com。
文章參考資料
工具功能、方案與介面以各產品官方說明及你帳戶當日顯示為準。課程名稱、學費與班期以 AI Academy HK 現行課程頁為準，不以搜尋摘要或舊文為準。以上公開資料於 2026 年 10 月 4 日查閱。
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