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AI基本功

ChatGPT 貼士:香港職場電郵與報告的五個實用提示詞

整理五條可重複使用的 ChatGPT 貼士:涵蓋電郵改寫、會議摘要、報告大綱、客戶跟進與審核清單,適合香港職場每日落地。

想搜尋「ChatGPT 貼士」的香港職場人士,通常不是要更長的工具介紹,而是要能立刻用在電郵、會議與報告的提示詞。以下五則貼士以書面語寫成,可直接複製到 ChatGPT 或同類對話工具使用;輸出後請由你核對人名、數字與公司事實。

貼士一:把電郵改寫得更短、更清楚

提示詞:「你是香港職場溝通顧問。請把以下草稿改寫成清晰、精簡、專業的書面中文電郵。保留事實,刪除廢話,結尾加一個清楚的下一步。草稿:……」

貼士二:會議紀錄變成決議與待辦

提示詞:「請根據以下會議筆記,輸出三欄:決議、待辦、負責人。語言用書面中文,每點不超過兩句。筆記:……」

貼士三:報告大綱先對齊讀者

提示詞:「角色:管理層簡報顧問。任務:為以下主題寫一份一頁報告大綱。限制:書面中文、最多八段、不可捏造數據。輸出格式:標題、背景、重點發現、建議、下一步。」

貼士四:客戶跟進不要空泛客氣

提示詞:「根據以下會議重點,寫一封跟進電郵:主旨一行、正文三段、一個清楚 call-to-action。語氣專業但不誇大承諾。會議重點:……」

貼士五:每次輸出都要過審核清單

在送出前問自己:人名與數字是否核對?有沒有洩露不應外傳的資料?語氣是否適合收件人?若答案不肯定,請先改提示詞再生成一次。

下一步:由貼士走到作品

把以上五條存成個人模板庫後,可到線上學習繼續讀提示詞公式與場景攻略;想追 OpenAI 產品更新,可瀏覽最新 AI 貼士與 AI News;想課堂帶做,可報讀AI 實戰課程。

Timson Kwok 導師照片

本文作者

Timson Kwok

Timsondaily 及 TrafficHolic 創辦人|數碼市場推廣・網站開發・人工智能應用

Timson 結合媒體創作與企業營運經驗,專注協助品牌建立網上形象、接觸客戶,並將人工智能應用到日常工作。由內容策劃、網站建設,到人工智能系統及工作流程設計,他重視每個環節能否配合實際業務需要,持續運作並帶來價值。

他以自己經營的 Timsondaily 及 TrafficHolic 作為實踐起點,親自測試工具、建立流程,再根據實際成效持續優化,將累積的經驗帶到企業項目與課堂。

教學以實戰為核心,從學員的業務、現有做法及目標出發,運用親身實踐過的方法,帶領學員逐步操作、解決問題,建立能夠應用到自己工作與生意的流程。

Threads 過去 30 日檢視約 2,000 萬(2026年9月30日至10月29日)。Instagram 一星期突破 10,000 名追蹤者,並有多條爆款。YouTube 近 100,000 訂閱。以上為 Timson 自己帳號的期間表現。

查看 Timson Kwok 導師簡介與實戰背景

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