免費用 AI 寫電郵、會議紀要與週報：香港職場可複製提示

這篇針對「免費 AI 寫電郵」「AI 會議紀要」「AI 週報」搜尋意圖，給可直接複製的提示。不綁單一品牌按鈕名稱——各產品介面會改，請以你帳戶為準（查閱：2026-10-20）。

開始前：選一個工具練一週

• 已用 Google 生態 → 優先試 Gemini 免費層。
• 已用 Windows／Microsoft 帳戶 → 試 Copilot 消費版。
• 需要大量中文起草、且已閱讀其私隱條款 → 可評估 DeepSeek 等公開聊天產品。

提示結構詳見〈職場提示詞公式〉。

提示一：電郵改寫（免費層最常成功）

你是香港職場溝通顧問。請把以下草稿改寫成清晰、精簡、專業的書面繁體中文電郵。保留事實，刪除廢話，結尾加一個清楚的下一步。限制：不新增未提供的優惠或承諾；語氣不卑不亢。草稿：［貼上］

提示二：會議筆記 → 決議與待辦

請根據以下會議筆記，輸出四欄：決議、待辦、負責人、期限。語言用書面繁體中文，每點不超過兩句。未確認事項單獨列出「待核對」。筆記：［貼上］

提示三：週報一頁草稿

角色：營運助理。任務：根據以下要點寫一頁週報。結構：本週完成、數據（只使用我提供的數字）、風險、下週三項優先。限制：不捏造數據；不知則寫「待補」。要點：［貼上］

免費層的實務限制（避免失望）

• 繁忙時段可能變慢或暫限次數——把重要稿件避開高峰，或拆成較短對話。
• 長附件可能讀不完——先自己貼重點段落。
• 模型會「補完」看起來合理的細節——所以必須禁止捏造。

兩分鐘審核清單

1. 收件人、日期、金額是否正確？
2. 有沒有把「建議」寫成「已批准」？
3. 有沒有貼出不該外傳的內部資料？
4. 語氣是否適合上司／客戶？

常見問題（FAQ）

結語

免費用 AI 做文書，勝出關鍵是固定公式＋人工終審，不是每天換 App。先把電郵與會議兩條流程跑順，再擴到週報與研究。

延伸：〈免費 AI 研究〉、〈資料紅線〉。