好多香港職場人對 AI 既好奇又怕:「聽過 ChatGPT,但唔知由邊度開始。」其實你唔使一次過學晒所有功能,只要建立「每日用一次」嘅習慣,一週已經見效。
開始之前:先搞清楚三件事
- 目標要細:本週只練電郵、會議摘要、報告大綱三樣。
- 工具要穩:先用 ChatGPT 或 Claude 其中一個,唔好一日換一個。
- 輸出要可改:AI 交草稿,你負責把關語氣同事實。
7 日練習表
- Day 1:用 AI 改寫一封你平時會發出嘅電郵,要求「更清晰、更短、更有禮貌」。
- Day 2:把一段會議錄音轉寫(或手打重點),叫 AI 產出「決議/待辦/負責人」。
- Day 3:用「角色 × 任務 × 限制 × 輸出格式」公式寫一條提示詞,產出週報大綱。
- Day 4:請 AI 幫你列出客戶常見反對意見,再寫 3 個回覆方向。
- Day 5:把長文/政策文件壓成 8 點 bullet,附「老闆 30 秒可讀版」。
- Day 6:用 AI 產生簡報結構(封面、痛點、方案、下一步),再人手補真實數據。
- Day 7:整理本週最有用嘅 5 條提示詞,變成你自己嘅模板庫。
即抄提示詞(電郵)
「你係香港職場溝通顧問。請把以下草稿改寫成清晰、精簡、專業嘅廣東話/書面中文電郵。保留事實,刪走廢話,結尾加清楚 call-to-action。草稿:……」
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