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職場應用

Excel + AI:星期一朝早整好週報草稿

行政同營運最常用。由數據清理、重點摘要到老闆可讀版本,一步步拆解。

週報最耗時間嘅往往係「組織語言」,而唔係「搵數字」。AI 可以幫你把表格變成敘事。

實用步驟

  1. 先確保 Excel 欄位乾淨(日期、負責人、狀態統一)。
  2. 导出關鍵列,貼去 AI,要求產出:「本週完成/風險/下週計劃」。
  3. 限制字數同語氣:「給忙碌老闆,90 秒讀完」。
  4. 你再補真實數字同敏感資訊(唔好把機密全貼上雲端工具)。

注意私隱

涉及客戶個人資料、未公開財務數字,先脫敏再使用公共 AI 工具;有需要可用企業方案。

Timson Kwok 導師照片

本文作者

Timson Kwok

Timsondaily & Trafficholic 創辦人

Timson Kwok 是 Timsondaily 與 Trafficholic 創辦人,亦為 AI Academy HK 創辦團隊成員。他畢業於香港城市大學金融學,副修計算機科學,結合商業判斷與技術理解,專注把數碼市場推廣與 AI 應用落到真實業務場景。

他擁有十年數碼市場推廣經驗,服務超過一百位本地中小企客戶及跨國企業(MNC),熟悉香港市場的內容擴散、流量增長與轉化路徑。作為實戰派導師,他主張先以自身方法驗證成功,再把可複製的流程套用到企業,避免停留於純理論。

其個人品牌 Timsondaily 以全自然流量為主,於 Threads 達過千萬流量級別、Instagram 達近 200 萬級瀏覽,並將流量轉化至網站達過萬活躍使用者;同時營運 YouTube 頻道累積近十萬訂閱。這些經驗會直接轉化為課堂中可落地的策略、工具與執行節奏。

查看 Timson Kwok 導師簡介與實戰背景

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