Notion + AI：把會議同知識庫變成可搜尋第二大腦

公司知識最貴嘅成本，往往係「問過又問」同「新人要問三個月」。Notion + AI 唔係為晒靚，而係令資訊搵到、用到、傳得落。

先起三個資料庫

1. 會議紀錄：日期、主題、決議、待辦、負責人。
2. SOP／流程：邊個崗位、步驟、常見錯、更新日。
3. 客戶 FAQ：問題、標準答、升級條件。

AI 點幫到手

• 把雜亂筆記整理成「決議／待辦／風險」三段。
• 把長 SOP 壓成新人 5 分鐘上手版。
• 用同一批 FAQ 產出客服回覆同培訓測驗題。

落地注意

• 機密資料先分類：可上雲／只限內網／禁止貼去公共 AI。
• 每頁要有「最後更新人」，唔好變成無人維護嘅墳場。
• 一週只要求團隊更新高頻頁，唔好一次搬晒十年檔案。

想把知識庫接到自動化同報表，可再睇 Cursor／Excel + AI 相關攻略，或報讀效率實戰課。