公文包括對內通告、對客信件、會議跟進與報告開頭,要求書面語、少口號、不誇大。ChatGPT 與 Claude 都能起草;適合與否取決於你提供的範例與限制是否清楚。
本文目錄:ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文:先備一份公司範例|ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文時如何評分|教學示例:完成一次「ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文」練習|ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文要預留哪些限制|ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文常見問題|想開始練習「ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文」|文章參考資料。
ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文:先備一份公司範例
把一封已寄出、語氣合格的信去掉敏感資料,作為「合格範例」。提示詞寫明:跟隨範例的稱呼、段落長度與收結方式,不可新增承諾。兩個產品都用這份材料,你才是在比較模型,而不是在比較兩次不同的提示。
ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文時如何評分
評分項可以很具體:有沒有擅自加「務必」、有沒有改日期、有沒有把口語寫進對客信件、條列是否過多。記錄哪一個較少改動事實。下週換另一類公文再測一次,避免只憑一次印象採購。
| 任務 | 可以交給工具的部分 | 必須由人決定 |
|---|---|---|
| 起草 | 結構、書面語、條列 | 事實是否成立 |
| 整理 | 摘要、對照、重排 | 遺漏了哪條已確認資料 |
| 外發 | 檢查清單草稿 | 是否送出、送給誰 |
教學示例:完成一次「ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文」練習
以下以一件可界定範圍的工作作教學示例,不是實測紀錄,也不是學員成果。主題是「ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文」。
把方括號換成自己的脫敏資料。生成後先指出要改的位置,不要把模型說「完成」當成完成。
角色:協助完成「ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文」的書面助手。
任務:根據我提供的已知事實,產出可供人工覆核的初稿。
已知事實:[只貼已確認、已脫敏的資料]。
限制:繁體中文書面語;不可新增數字、優惠、法律結論或客戶評語;不確定處改列「待我確認」。
輸出:先給結構,再給正文;最後列出仍需我檢查的項目。
未提供的內容不要編造。
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步驟 1:準備合格範例與待寫要點。
完成後你會得到:一張範圍清單。
驗收:清單上的完成狀態,別人看完能複述。
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步驟 2:兩套工具各出一稿。
完成後你會得到:一份可複製的輸入。
驗收:提示詞裡沒有你不掌握的事實。
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步驟 3:用對照表打分。
完成後你會得到:一版標了要人工覆核的草稿。
驗收:輸出可以對照原文或價目,沒有新增承諾。
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步驟 4:把勝出流程寫進部門備忘。
完成後你會得到:一項可觀察的修改。
驗收:你能指出哪個按鈕或哪個段落已改對。
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步驟 5:需要帶做可報ChatGPT 課程香港,團隊對齊見企業 AI 培訓。
完成後你會得到:一份你願意給同事看的結果。
驗收:未完成的功能維持停用,公開頁沒有草稿標記。
ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文要預留哪些限制
香港公文出錯的代價是關係與紀錄,不是聊天分數。選 ChatGPT 或 Claude,真正決定因素往往是公司已有哪邊的企業方案、檔案可否留在該環境,以及同事是否已會覆核。產品喜好應排在政策之後。
沒有實際測試的流程一律視為教學示例。課程學費、班期與上課安排以現行頁面為準,本文不引用可能過期的數字。搜尋摘要不能凌駕課程頁。
ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文常見問題
可不可以兩個都用?
可以。例如大綱用一個、潤飾用另一個,但仍只保留一份人工定稿,避免版本混亂。
Gemini 或 Copilot 是否不用比較?
若公司已統一 Google 或 Microsoft 帳戶,應把它們納入同一套對照,而不是只比較兩家實驗室品牌。
沒有實測截圖,可以照做「ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文」嗎?
可以按教學示例做。沒有實測紀錄的步驟已標為示例;你仍要用自己的脫敏材料跑一次,並以帳戶實際畫面為準。
輸出看起來完整,是否可以直接外發?
不可以。人名、日期、金額、條文與承諾必須由負責人核對。完整不代表正確。
這篇會不會取代相關課程頁?
不會。本文回答「ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文」的判斷與練習;學費、班期與報名以對應課程或服務頁為準。
想開始練習「ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文」
提示詞規格見本院線上學習相關文,或由線上學習目錄搜尋。
今天先完成一件與「ChatGPT 與 Claude 哪個適合寫公文」有關、可以檢查的小任務,再決定是否需要督導。查詢可電郵 hello@aiacademyhk.com。
文章參考資料
工具功能、方案與介面以各產品官方說明及你帳戶當日顯示為準。課程名稱、學費與班期以 AI Academy HK 現行課程頁為準,不以搜尋摘要或舊文為準。以上公開資料於 2026 年 10 月 4 日查閱。
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