Microsoft Copilot 是什麼？香港收費、點用與 Office 整合

Microsoft Copilot 是微軟把生成式 AI 助手整合到 Bing、Windows、Microsoft 365（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）等產品的品牌與功能系列。不同入口的能力、登入要求與收費方案並不相同；本文說明它是什麼、香港常見可用情況、如何理解收費，以及五個適合職場起步的用法。產品名稱、方案與地區可用性請以微軟官方為準。

本文目錄：核心解釋 | 用途與選擇 | 實作示例 | 成本與限制 | 常見問題 | 下一步 | 文章參考資料

核心解釋

把 Copilot 理解成「在你已有的微軟工作環境旁邊，協助起草、摘要、解釋與改寫」會比把它當成另一個獨立聊天網站更準確。在瀏覽器或 Windows 的 Copilot，較多處理一般提問與網頁相關任務；在 Word／Excel／PowerPoint／Outlook／Teams 內的 Copilot，則更依賴你開啟的文件、活頁簿、郵件串或會議內容。

對香港使用者而言，實際畫面與可用功能取決於：個人或公司帳戶、Microsoft 365 授權是否包含 Copilot、管理員是否啟用，以及資料存放位置與合規設定。同一句「公司有 Microsoft 365」並不自動等於「全員已有商業 Copilot」。

用途與選擇

適合優先試 Copilot 的情境包括：文件已在 OneDrive／SharePoint、會議在 Teams、報表在 Excel，希望減少在多個工具之間複製貼上。若你主要需要跨供應商的程式碼代理、或高度客製的自動化工作流，可能還要搭配其他工具（例如專門的開發助手或自動化平台）。

選擇時可問三條：資料能否留在現有租戶、輸出要否可追溯到原文、以及團隊是否已有 Microsoft 365 操作習慣。客戶名單、未公開財務或個人資料，應先符合公司政策再決定是否讓 Copilot 讀取。

實作示例

以下是五個可直接練習的職場用法：

1. 會議後摘要：在 Teams 會議錄影／文字記錄可用時，要求列出決議、負責人與待澄清問題。
2. 郵件草稿：貼上對方來信重點，要求產出語氣專業、條列清楚的回覆草稿，再由你審核發送。
3. Excel 解釋：選取資料表，要求用非技術語言解釋趨勢，並指出可能的資料缺口。
4. 簡報大綱：提供一頁專案背景，要求產出 8 頁簡報大綱（每頁一句重點＋建議圖表類型）。
5. 政策文件問答：上傳或開啟內部指引（僅限已獲授權文件），要求「只根據文件」回答員工常見問題並標註章節。

角色：你是嚴謹的職場寫作助理，只根據我提供的會議重點回答。
任務：整理「決議／負責人／期限／待澄清」四欄清單。
限制：不可發明未提及的數字或人名；不確定就標「待確認」。
輸出格式：Markdown 表格；最後加三個建議跟進問題。

成本與限制

Copilot 的收費通常與「你用哪個入口、哪個授權」綁定：個人可用的免費或訂閱層、Microsoft 365 個人／家庭方案內含項目，以及商業／教育租戶的 Copilot 附加授權，範圍並不相同。具體港幣價格、席位、功能清單與地區可用性，請以微軟官方定價與你的帳戶管理中心為準，本文不寫死金額。

常見問題

下一步

建議你先用一份不敏感的會議紀錄或公開範本，完成「決議／負責人／期限」練習，並請同事覆核一次輸出。若想把 Copilot 練成可展示的職場工作流，可報讀 Microsoft Copilot 職場課程，或由 香港 AI 課程總覽 選擇適合的課堂。

文章參考資料

以上公開資料於 2026 年 10 月 29 日查閱；產品功能與收費以微軟官方為準。

學習 AI，保護你的未來。